Home
BOOR i-Magazine
Scholen
Intranet
zoeken

terug naar lijst

Management Assistent - CvB secretaresse - BOOR Services | Onderwijskwaliteit

BOOR Services is het servicebureau binnen BOOR met een hoogwaardig dienstenaanbod voor het BOOR-bestuur en de scholen vallend onder de koepel van BOOR. Daarnaast heeft het servicebureau een regisserende en sturende verantwoordelijkheid. Niet het uitvoeren van vooraf overeengekomen taken staat centraal, wel het werken aan de realisatie van vooraf overeengekomen opbrengsten. Binnen BOOR Services zijn diverse expertisegebieden ondergebracht, waaronder HR, Bestuur & beleid, Finance & control, Huisvesting & facilitair, Inkoop & ICT en Onderwijskwaliteit


Het team Onderwijskwaliteit zoekt een


Management Assistent (wtf 0,6 ) en secretaresse college van bestuur (wtf 0,2)


De management ondersteuner ont zorgt alle collega’s van het team Onderwijskwaliteit (10 fte) door:
- het zelfstandig plannen van audits
- diverse commissies te notuleren
- de mailbox onderwijskwaliteit te beheren
- documentbeheer op te zetten en te bewaken
- door complexe afspraken voor ons te maken
- en nog tal van andere ondersteuningstaken……



Daarnaast zoekt het bestuurssecretariaat een secretaresse die de voorzitter van het college van bestuur voor één dag in de week ondersteunt. De werkzaamheden betreffen:

- Bijhouden en verwerken van e-mails van de voorzitter van het college
- Afspraken maken en agendabeheer
- De voorzitter voorbereiden op vergaderingen, stukken verzamelen en opslaan in iBabs
- Acties bewaken
- In algemene zin ondersteuning van bestuur
- Registratie van post Verzoeken en vragen van scholen
- Allerhande vragen en verzoeken van collega’s van BOOR Services


Ontzorgen staat centraal en je bent de oren en ogen van de bestuurder . De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe afstemming met de andere secretaresse van de voorzitter van het college van bestuur.


Wie zoeken wij?
• Je hebt een ondersteunende- en tegelijk proactieve houding, je bent doortastend en je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken.
• Je bent goed in staat tot organiseren en het houden van overzicht, ook tijdens hectische perioden.
• Je bent zelfstandig, oplossingsgericht en resultaatgericht
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je bent thuis in een ambitieuze, dynamische en veranderende organisatie.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je kunt notuleren en zelfstandig schriftelijk rapporteren.



Meer informatie en solliciteren
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Petra den Hollander nr.: 0622578783. Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met Esmé van Leijden via sollicitatie@stichtingboor.nl. Solliciteren kan uitsluitend digitaal tot en met 21 februari. Je kunt je sollicitatie sturen naar sollicitatie@stichtingboor.nl.




Document
Geplaatst op:
7 februari 2019

Reageer voor:
21 februari 2019

Met ingang van:
Per direct

Werving:
Intern en extern

School:
BOOR Services | Onderwijskwaliteit

Deelgemeente:
Centrum

Aantal wtf/fte:
0,8 fte

Salarisschaal:
8

Dagen:
in overleg

Soort dienstverband:
Inval of tijdelijk

Functiesoort:
Onderwijsondersteunend personeel