zoeken


Laat je contactgegevens achter

Naam (voor- en achternaam):
E-mailadres:
Telefoonnummer:
Interesse in functie als:
CV:
Upload bestand (Max. 16Mb)
Verstuur ›


Actuele vacatures

terug naar lijst

Managementassistent - Hugo de Groot


Voor de ondersteuning van het managementteam van OSG Hugo de Groot zijn wij op zoek naar een:


Managementassistent  (wtf 0.5 - 0.6)


Wij zoeken een opgewekte collega die zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneert. Iemand die overzicht weet te houden, affiniteit heeft met onze multiculturele leerlingenpopulatie en graag ontzorgt op het gebied van agendabeheer, (personeels)administratie, communicatie en AVG-coördinatie.


Je ondersteunt het managementteam van OSG Hugo de Groot. Daarnaast coördineer je de PR-activiteiten en neem je een deel van de PR-werkzaamheden voor je rekening, waaronder:


  • het contact leggen en het contact onderhouden met PO-scholen, zowel met het oog op werving van leerlingen, maar ook om het contact tussen PO-VO te onderhouden en te versterken;
  • het vertegenwoordigen van de school op informatie- en wervingsbijeenkomsten;
  • het coördineren van scholenmarkten en informatiebijeenkomsten;
  • het onderhouden van de website en andere communicatiekanalen;
  • het verzorgen van folder- en fotomateriaal.

Wat jij meeneemt
Wij geloven dat onze leerlingen alles in zich hebben om uit te groeien tot volwassenen die, op wat voor manier ook, nodig zijn in onze samenleving. Als school hebben wij de eervolle en essentiële taak om hen hierop voor te bereiden en dat vraagt de nodige verantwoordelijkheid. Daarom beschikt de nieuwe managementassistent in ieder geval over:

  • een relevante afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau, met een HBO werk- en denkniveau;
  • minimaal 3 jaar relevante werkervaring als management assistent of soortgelijke functie, bij voorkeur binnen het onderwijs;
  • ruime kennis van en ervaring met Office-365;
  • een proactieve houding en het vermogen te anticiperen, ook onder druk;
  • flexibiliteit en creativiteit in het vinden van oplossingen;
  • een resultaatgerichte werkwijze, verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
  • goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
  • een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor.

Wij bieden
De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 7 of 8 (cao VO), afhankelijk van werkervaring. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de periode van een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.


OSG Hugo de Groot is onderdeel van Stichting BOOR. Stichting BOOR heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en eindejaarsuitkering. Daarnaast biedt Stichting BOOR uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert ze medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.



Nadere informatie en solliciteren:
Voor meer informatie over de functie en procedure kun je contact opnemen met Marian van Deursen (secretariaat) op telefoonnummer 010-283 11 66 of per mail secretariaat@osghugodegroot.nl.
Je kunt jouw motivatiebrief + CV vóór 9 december 2019 sturen naar secretariaat@osghugodegroot.nl en richten aan Bram van Welie, directeur OSG Hugo de Groot. In de week van 9 december vindt de selectie plaats voor de eerste gespreksronde.  

.
 

Geplaatst op:
18 november 2019

Reageer voor:
9 december 2019

Met ingang van:
1 januari 2020

Werving:
Intern en extern

School:
Hugo de Groot

Deelgemeente:
Charlois

Aantal wtf/fte:
0.5-0.6

Salarisschaal:
7-8

Dagen:
in overleg

Soort dienstverband:
Vacature met uitzicht op vast dienstverband

Functiesoort:
Onderwijsondersteunend personeel